Automatiseer uw betalingsprocessen met SCANMAN 

100% geïntegreerd in JD Edwards. Out-of-the-box. Geen integratie nodig 

Download factsheet

Deze 4 modules automatiseren uw complete factuurverwerkingsproces

Thumb

SCANMAN Automatische Facuurverwerking

SCANMAN automatische factuurverwerking converteert manuele factuurverwerking in JD Edwards naar een volledig elektronisch en gestroomlijnd proces. Inkooporder gerelateerde facturen worden direct voor matching naar de JD Edwards VMA applicatie verstuurd en gematcht.
Inkomende facturen worden automatisch aan de juiste budgethouder gedistribueerd voor goedkeuring. SCANMAN is de oplossing voor het automatisch verwerken van facturen in JD Edwards. 

  • Automatisch groeperen van facturen via e-mail, netwerk of cloud.
  • De optische karakterherkenning begrijpt elke factuurhoofding en lijninformatie op basis van keywoorden, ongeacht template. Hoogste herkenningsgraad met eenvoudige set-up en weinig onderhoud.
  • Geïntegreerd in JD Edwards met directe toegang tot de masterdata voor real-time datavalidering met uw adresboek, leveranciersboek en ander E1 modules.
  • Automatische goedkeuringsflows in JD Edwards en op mobiel.
  • Automatische matching van facturen. 
Thumb

SCANMAN Payments

Beveilig en vereenvoudig uw betalingsproces met SCANMAN Payments. 

Het SCANMAN betalingssysteem vervangt alle gebruikelijk betalingsbestandsformaten door één enkel gestandaardiseerd en beveiligd XML betalingsbestand.

  • Genereert automatisch bankspecifieke en beveiligde XML-betalingsbestanden direct vanuit E1 gebaseerd op betalingsgroepen.
  • Bepaalt de best mogelijke betalingsroute voor elke individuele betaling en valideert bankrekening gegevens van de leverancier tijdens de betaling.
  • Garandeert extra veiligheid, goedkeuringsflows en automatisering van uw standaard A/P betalingsproces.
  • ISO20022 compliant gestandaardiseerd formaat voor betalingsbestanden.
  • Ondersteunt alle globale bankformaten voor betalingsbestanden zoals HSBC, BAML, BNP Paribas, JP Morgan, RBC en veel meer.
Thumb

SCANMAN Statements

Met SCANMAN Statements behoort het manueel matchen van betalingen aan ontvangstbewijzen van inkomende en uitgaande facturen voorgoed tot het verleden. 

SCANMAN Statements laadt uw bankafschriften en lockbox records op in E1. Op basis van een uitgebreide reeks algoritmes, worden de betalingen automatisch in E1 gekoppeld aan de open inkomende en uitgaande facturen.

  • Bereik tot 95% automatische matching op uw bankafschriften.
  • Vooruitstrevende algoritmes verzekeren de best mogelijk matchingcijfers op alle scans van afschriften zoals het totaalbedrag, de naam van de verkoper of klant, adres gegevens, de beschrijving van de betaling en betalingsreferentie.
  • Ondersteund meer dan 100 internationale bankformaten. 
Thumb

SCANMAN Vendor Portals

Revolutioneer de manier waarop u omgaat met uw leveranciers en verbeter uw relaties met hen dankzij SCANMAN Vendor Management Portals. Ons platform beantwoordt aan al uw business verwachtingen.
SCANMAN Vendor Portals is uw nieuwe manier van werken: of u nu uw verkopers toegang wilt geven tot hun facturatiestatus of behoefte heeft aan een samenwerkingsplatform met standaard workflows voor onboarding, PO-distributie, en mogelijkheden om facturen te uploaden, SCANMAN Vendor Portals biedt het allemaal.

  • Check facturatie status
  • Check status & details van betalingen
  • Invoeren leveranciersfacturen
  • Verzamel PO’s
  • Ondersteuning van onboarding processen leveranciers

Waarom kiezen voor SCANMAN Financial Suite?

Honderden JD Edwards-bedrijven voeren hun dagelijkse facturatie uit op SCANMAN Financial Suite, ontdek waarom:

SCANMAN is de enige automatische factuurverwerker die ontworpen en ontwikkeld is voor JD Edwards. Deze integratie sluit de OCR-engine naadloos aan met uw Oracle ERP omgeving en heeft directe toegang tot interne databases.

Facturen worden direct verwerkt en gevalideerd ten opzichte van uw E1 data. 

SCANMAN wordt aangedreven door een ultramoderne OCR engine, die keywords herkent en verwerkt ongeacht het template wat wordt gebruikt door uw leveranciers.
Dankzij geavanceerde algoritmes herkent SCANMAN uw factuurgegevens met een minale installatie en onderhoud. 

SCANMAN biedt ongekende inzichten in uw facturatieproces. 
Of de factuur nu nog moet worden goedgekeurd, automatisch is gematcht of nog moet worden gecodeerd, in elk stadium van het proces kunnen uw finance medewerkers elke individuele factuur direct volgen vanuit uw JD Edwards.
Vanaf het moment dat SCANMAN uw factuur ophaalt tot aan de definitieve goedkeuring, wordt elke stap netjes geregistreerd in uw E1 audit trail. Aan het einde van het proces zijn alle relevante documenten beschikbaar bij uw G/L. 

Met SCANMAN automatische factuurverwerking voorkomt u fouten en minimaliseert u herbewerking. Het digitaliseren van uw goedkeuringsproces en het automatiseren van uw factuur matching geeft u volledige inzichten en controle op uw facturatieproces.

SCANMAN doet al het zware werk voor u.
Factuurgegevens worden automatisch vastgelegd, facturen worden automatisch gegenereerd, goedkeuringsprocessen worden gestart en facturen worden aan elkaar gekoppeld. Het enige wat u hoeft te doen is het proces te bewaken en eventuele uitzonderingen op te pakken. 

Met SCANMAN krijgt u het beste van twee werelden, deskundige facturatie automatisering kennis gecombineerd met jarenlange ervaring met alle JD Edwards modules. Wij begrijpen uw bedrijf, uw ERP en facturatieprocessen!

Thumb

Play Video

Downloads overview



SCANMAN Factsheet

SCANMAN Factsheet

Download